Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni uslužbenec za kadrovske zadeve
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo administrativnega uslužbenca za kadrovske zadeve, ki bo podpiral naš kadrovski oddelek pri vsakodnevnih administrativnih nalogah in zagotavljal učinkovito delovanje kadrovskih procesov. Idealni kandidat bo organizirana, natančna in komunikativna oseba z dobrim poznavanjem kadrovskih postopkov in zakonodaje.
Vaše glavne naloge bodo vključujejo upravljanje kadrovskih evidenc, pripravo pogodb o zaposlitvi, spremljanje odsotnosti zaposlenih, pomoč pri zaposlovanju in uvajanju novih sodelavcev ter sodelovanje pri pripravi poročil in analiz. Prav tako boste odgovorni za ažuriranje kadrovskih baz podatkov, arhiviranje dokumentacije in zagotavljanje skladnosti z zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.
Poleg tega boste sodelovali z drugimi oddelki, odgovarjali na vprašanja zaposlenih glede kadrovskih zadev in nudili administrativno podporo pri izvedbi izobraževanj, ocenjevanju uspešnosti ter drugih kadrovskih projektih. Pomembno je, da ste sposobni delati samostojno in v timu, obvladate delo z računalniškimi programi (predvsem MS Office) in imate občutek za zaupnost informacij.
Za uspešno opravljanje dela je zaželeno, da imate vsaj srednješolsko izobrazbo, izkušnje na podobnem delovnem mestu in dobro znanje slovenskega jezika. Znanje angleškega jezika je prednost. Če ste motivirani, natančni in imate veselje do dela z ljudmi, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje in posodabljanje kadrovskih evidenc
- Priprava pogodb o zaposlitvi in drugih kadrovskih dokumentov
- Spremljanje prisotnosti in odsotnosti zaposlenih
- Pomoč pri postopkih zaposlovanja in uvajanja
- Sodelovanje pri pripravi poročil in analiz
- Arhiviranje in upravljanje kadrovske dokumentacije
- Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo o varstvu osebnih podatkov
- Komunikacija z zaposlenimi glede kadrovskih vprašanj
- Podpora pri izvedbi izobraževanj in ocenjevanju uspešnosti
- Sodelovanje z drugimi oddelki pri kadrovskih projektih
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska ali višja izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Dobro poznavanje kadrovskih postopkov in zakonodaje
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Zaupnost in diskretnost pri delu z osebnimi podatki
- Dobro znanje slovenskega jezika
- Znanje angleškega jezika je prednost
- Dobro poznavanje MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Natančnost in zanesljivost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom v kadrovski službi?
- Kako zagotavljate natančnost pri vodenju kadrovskih evidenc?
- Kako bi ravnali v primeru neskladnosti v podatkih o zaposlenih?
- Ali imate izkušnje z uporabo kadrovskih informacijskih sistemov?
- Kako obvladujete zaupne informacije?
- Kakšno je vaše znanje delovne zakonodaje?
- Kako bi opisali svojo sposobnost timskega dela?
- Ali ste že sodelovali pri uvajanju novih zaposlenih?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Katera orodja uporabljate za organizacijo svojega dela?
